Polityka prywatności
Obowiązuje od 10 sierpnia 2026 r. Wyjaśniamy tu, jakie dane zbieramy przez serwis Condictor, po co je przetwarzamy i jakie prawa przysługują osobom korzystającym z witryny.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Condictor Sp. z o.o.
- adres: ul. Kościuszki 3/4, 38-300 Gorlice,
- NIP: 738-215-05-34,
- KRS: 0000634634, kapitał zakładowy: 5 000 zł,
- e-mail: biuro@condictor.pl,
- telefon: +48 506 235 763.
W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami przez podany adres e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:
- dane podane w formularzu kontaktowym lub briefie: imię i nazwisko, e-mail, firma, opcjonalnie telefon oraz informacje o projekcie,
- treść korespondencji i ustaleń związanych z zapytaniem lub współpracą,
- dane techniczne niezbędne do działania i ochrony serwisu, takie jak adres IP, czas żądania, adres strony oraz informacje o przeglądarce,
- preferencję języka i wybór dotyczący cookies,
- dane sesji administratora — wyłącznie w chronionym panelu po zalogowaniu.
Nie prosimy o hasła, klucze API, dane kart, szczególne kategorie danych ani inne informacje wrażliwe. Nie wpisuj ich w formularzach ani w polach tekstowych.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i działania przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| realizacja umowy i prowadzenie projektu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| obowiązki księgowe i prawne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie spamowi, obsługa roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| zapis opcjonalnych preferencji, jeśli zostaną uruchomione narzędzia wymagające zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez wymaganych pól nie możemy przyjąć zapytania ani odpowiedzieć.
Nie prowadzimy newslettera i nie używamy danych z formularzy do wysyłki marketingowej.
4. Formularze i powiadomienia
Zgłoszenia z formularzy zapisujemy w prywatnej bazie PostgreSQL na serwerze. Dostęp do bazy nie jest wystawiony publicznie. Każdy formularz wymaga potwierdzenia zapoznania się z tą polityką i ma zabezpieczenia przeciw automatycznemu spamowi.
Powiadomienia SMTP i Discord nie są obecnie włączone. Dane pozostają w bazie i logach aplikacji. Przed uruchomieniem dodatkowego kanału zaktualizujemy konfigurację oraz tę politykę.
Asystent briefowy AI nie jest obecnie aktywny. Treść formularzy nie jest przekazywana do OpenRouter ani do dostawcy modelu. Jeśli funkcja zostanie uruchomiona, przed jej aktywacją opiszemy dostawców, zakres danych i zasady ewentualnego transferu.
5. Cookies i ustawienia prywatności
Publiczna witryna nie używa cookies reklamowych ani profilujących. Używamy wyłącznie mechanizmów potrzebnych do działania lub zapamiętania decyzji użytkownika:
| Nazwa | Cel | Okres |
|---|---|---|
NEXT_LOCALE | zapamiętanie wybranego języka | zgodnie z ustawieniem mechanizmu językowego |
condictor_consent | zapamiętanie wyboru w oknie prywatności | 180 dni |
condictor_admin | bezpieczna sesja zalogowanego administratora | maksymalnie 7 dni |
Opcjonalne narzędzia analityczne nie są obecnie uruchomione. Jeżeli w przyszłości pojawi się narzędzie wymagające zgody, nie zostanie uruchomione przed jej wyrażeniem. Wybór można zmienić przez przycisk „Ustawienia cookies” w stopce.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być dostępne wyłącznie podmiotom potrzebnym do działania firmy i serwisu:
- dostawcy infrastruktury VPS — w zakresie hostingu aplikacji, bazy i logów,
- osobom obsługującym Condictor oraz jego infrastrukturę,
- dostawcom obsługi księgowej lub prawnej, gdy wymaga tego współpraca albo przepis,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich sieciom reklamowym. Gdyby uruchomienie nowej usługi powodowało przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zastosujemy wymaganą podstawę i zabezpieczenia oraz zaktualizujemy tę politykę przed uruchomieniem usługi.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia współpracy, realizacji obowiązków prawnych i obrony przed roszczeniami. Nieaktualne zapytania i dane techniczne usuwamy lub anonimizujemy w ramach okresowych prac porządkowych. Dokumentację związaną z umowami i księgowością przechowujemy przez okres wymagany prawem.
Kopie bezpieczeństwa i logi mają ograniczony dostęp i są utrzymywane tylko przez okres potrzebny do bezpieczeństwa oraz odtworzenia usługi.
8. Prawa użytkownika
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody, jeśli to zgoda jest podstawą przetwarzania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie możesz wysłać na biuro@condictor.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy HTTPS, ograniczony dostęp do serwera i bazy, uwierzytelnianie panelu administracyjnego, firewall, monitoring oraz kopie bezpieczeństwa. Uprawnienia są nadawane zgodnie z zakresem obowiązków, a dane formularzy nie są publicznie dostępne.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu, zakres danych lub używani dostawcy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.
- wersja: 1.0,
- data wejścia w życie: 10 sierpnia 2026 r.
Pytania dotyczące prywatności możesz wysłać na biuro@condictor.pl.