Datenschutz

Gültig ab 10. August 2026. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten Condictor über die Website erhebt, warum sie verarbeitet werden und welche Rechte Nutzende haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Condictor Sp. z o.o., ul. Kościuszki 3/4, 38-300 Gorlice, Polen; NIP 738-215-05-34; KRS 0000634634; Stammkapital 5.000 PLN. Kontakt: biuro@condictor.pl, +48 506 235 763.

2. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung können wir folgende Daten verarbeiten:

• Formulardaten: Name, E-Mail, Unternehmen, optionale Telefonnummer und Projektinformationen,
• Korrespondenz und Vereinbarungen zu einer Anfrage oder Zusammenarbeit,
• technische Sicherheitsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL und Browserinformationen,
• Sprachpräferenz und Cookie-Auswahl,
• Sitzungsdaten des Administrators, ausschließlich nach Anmeldung im geschützten Bereich.

Geben Sie keine Passwörter, API-Schlüssel, Kartendaten, besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder andere sensible Informationen in Formulare ein.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage
Beantwortung einer Anfrage, Angebot und vorvertragliche Maßnahmen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragsdurchführung und Projektarbeit	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Buchhaltungs- und Rechtspflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Sicherheit, Spamabwehr und Bearbeitung von Ansprüchen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
optionale Einstellungen bei einem einwilligungspflichtigen Werkzeug	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Angabe von Formulardaten ist freiwillig. Ohne Pflichtfelder können wir eine Anfrage nicht annehmen oder beantworten. Wir betreiben keinen Newsletter und verwenden Formulardaten nicht für Marketing-E-Mails.

4. Formulare, Benachrichtigungen und KI

Anfragen werden in einer privaten PostgreSQL-Datenbank gespeichert, deren Port nicht öffentlich zugänglich ist. Jedes Formular verlangt die Bestätigung, dass diese Erklärung gelesen wurde, und verwendet Spam-Schutz.

SMTP- und Discord-Benachrichtigungen sind derzeit deaktiviert. Der KI-Briefing-Assistent ist ebenfalls deaktiviert; Formularinhalte werden daher weder an OpenRouter noch an einen Modellanbieter gesendet. Vor Aktivierung einer solchen Funktion aktualisieren wir diese Erklärung.

5. Cookies und Datenschutzeinstellungen

Die öffentliche Website verwendet keine Werbe- oder Profiling-Cookies. Sie nutzt nur notwendige Mechanismen oder speichert eine Auswahl:

Name	Zweck	Dauer
NEXT_LOCALE	gewählte Sprache speichern	gemäß Einstellung des Sprachmechanismus
condictor_consent	Auswahl im Datenschutzfenster speichern	180 Tage
condictor_admin	sichere Sitzung eines angemeldeten Administrators	bis zu 7 Tage

Optionale Analysen sind derzeit nicht aktiv. Ein zukünftiges einwilligungspflichtiges Werkzeug wird nicht vor einer Einwilligung gestartet. Die Auswahl lässt sich über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile erneut öffnen.

6. Empfänger und Übermittlungen

Daten können nur den für Betrieb und Geschäft erforderlichen Stellen zugänglich sein: dem VPS-Infrastrukturanbieter, autorisierten Condictor-Personen, erforderlichen Buchhaltungs- oder Rechtsberatungen sowie Behörden bei gesetzlicher Pflicht.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an Werbenetzwerke weiter. Vor Aktivierung eines Dienstes mit Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums schaffen wir die erforderliche Grundlage und Schutzmaßnahmen und aktualisieren diese Erklärung.

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für Anfragen, Zusammenarbeit, gesetzliche Pflichten und Ansprüche erforderlich ist. Veraltete Anfragen und technische Daten werden regelmäßig gelöscht oder anonymisiert. Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen bleiben für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Backups und Protokolle sind zugriffsbeschränkt und werden nur für Sicherheit und Wiederherstellung vorgehalten.

8. Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Anfragen senden Sie an biuro@condictor.pl. Außerdem können Sie sich beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten oder Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

9. Sicherheit und Änderungen

Wir verwenden HTTPS, beschränkten Server- und Datenbankzugriff, Administrator-Authentifizierung, Firewall, Monitoring und Backups. Formulardaten sind nicht öffentlich zugänglich.

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen an Website, Datenumfang oder Anbietern. Version 1.0 gilt seit dem 10. August 2026.