Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Ein Briefing ist eine Reihe von Fragen, die wir in einem ersten Gespräch ohnehin stellen würden. Vorab ausgefüllt, bewirkt es vor allem eines: Es ersetzt „das kommt darauf an“ durch einen konkreten Vorschlag mit Umfang, Etappen und einer Preisspanne.

Warum es sich lohnt

• Du erhältst eine sinnvolle Kostenschätzung statt einer Spanne von tausend bis hunderttausend. Der Preis einer Anwendung hängt von der Zahl der Oberflächen, Integrationen und Sicherheitsanforderungen ab. Ohne diese Informationen wäre jede Zahl bloß geraten.
• Es spart beiden Seiten Zeit. Statt drei Runden von Rückfragen per E-Mail sprechen wir gleich über die Lösung.
• Es strukturiert auch dein Projekt. Oft zeigt schon das Briefing, dass das Problem anders ist als anfangs gedacht — oder dass es sich mit einem kleineren Umfang lösen lässt.

So funktioniert es

Das Briefing führt dich durch vier kurze Schritte: Projektkontext, Umfang der ersten Etappe, Rahmenbedingungen und Zusammenfassung mit Kontakt. Du musst nicht jede Antwort kennen — gehe mit dem weiter, was du bereits weißt.

Der Briefing-Assistent unterstützt das Formular, er ist kein eigener Kanal. Du kannst die Situation in eigenen Worten beschreiben. Er fragt nach fehlenden Informationen — jeweils ein oder zwei Fragen — und zeigt, welche Briefingfelder er womit ergänzt hat. Alle Vorschläge bleiben sichtbar und können vor dem Absenden korrigiert werden.

Sobald genügend Informationen vorliegen, siehst du orientierende Nettopreisspannen. Sie werden nicht vom Modell erfunden: Die Anwendung wählt die passende Position aus einer festen Preisliste. Dadurch bleibt die Schätzung nachvollziehbar und wiederholbar; die zugrunde liegenden Annahmen gehen direkt in das Gespräch ein.

Wie lange dauert das?

Ein kurzes Briefing braucht nur wenige Minuten; ein Gespräch zu einem großen, komplexen Projekt kann etwa eine Viertelstunde dauern. Kontaktdaten gibst du erst beim Absenden der Anfrage an.

Du musst nicht alles ausfüllen

Wenn eine Frage unklar ist, sag es einfach. Das Briefing soll uns helfen, das Projekt zu verstehen, nicht deine Vorbereitung prüfen. Du weißt nicht, welches Budget realistisch ist? Sag es. Du bist dir bei den nötigen Integrationen nicht sicher? Beschreibe, was ihr im Unternehmen nutzt — den Rest klären wir gemeinsam.

Gib im Gespräch keine Passwörter, Zugangsdaten oder sensiblen Daten ein. Die Kontaktdaten aus dem Formular werden nicht an den Assistenten weitergegeben.

Das Ausfüllen des Briefings verpflichtet dich zu nichts. Informationen aus dem gesendeten Formular behandeln wir vertraulich, auch wenn es nicht zu einer Zusammenarbeit kommt. Für ein Gespräch mit dem Assistenten gilt weiterhin: Bitte keine sensiblen Daten eingeben.

Was passiert danach?

1. Eingangsbestätigung — direkt nach dem Senden siehst du eine Bestätigung, und die Anfrage erreicht uns unmittelbar.
2. Antwort — normalerweise am selben oder am nächsten Werktag. Falls im Briefing etwas fehlt, fragen wir in einer E-Mail nach, nicht in fünf.
3. Gespräch — ein kurzes Online-Meeting über Ziel, Daten und Einschränkungen. Kostenlos und ohne Verkaufspräsentation.
4. Vorschlag — ein in Etappen gegliederter Umfang, eine orientierende Kostenschätzung und ein Termin. Meist beginnen wir mit einer kleineren Etappe mit klarer Entscheidungsschwelle, damit du ein Ergebnis siehst, bevor das gesamte Budget gebunden ist.

Mehr darüber, wie wir Projekte führen, findest du auf der Seite Prozess.

Keine Zeit für ein Briefing?

Schreib uns zwei Sätze über das Kontaktformular — wir fragen nach. Falls es überhaupt nötig ist, können wir das Briefing auch gemeinsam im Gespräch ausfüllen.